ラルズレター1Pに載っているコーナー「社長のひとりごと」の内容と各ページのスクショを、ラルズマネージャーでも読めるように毎月公開しています。

その手順をまとめたページになります。

毎月の流れ

【毎月10日～15日頃】wordpress開発環境でテスト投稿
↓↓↓
【毎月15日～19日頃】開発環境で公開した記事を、アルバイトさんにチェック依頼
↓↓↓
【毎月20日まで】開発環境の内容を本番環境にコピーし、日時指定で投稿予約

1.登録担当：手順

本番用テキスト・画像をもらい、開発環境でテスト投稿

こちらのスレに、準備が終わったらデザイナーさんより書き込みがあります。

画像とテキストが届いたら、まずはwordpress開発環境でテスト投稿をお願いします！
いきなり本番環境で投稿すると、プレビュー機能が無いため見た目確認ができません。必ず開発環境でのテストをお願いします。

 

 

※レターの「社長のひとりごと」部分のスクショも添付されると思いますが、これは強調箇所確認用なのでCMSには登録しません。

 

データをダウンロードしたら、画像やテキストが最新のものかチェックします。

チェック後、挿入する画像のファイル名を「2022■■_●.png」（■■は入力する月の数字）（●はレターの何ページ目か）に変更します。

社長のひとりごと内に追加する画像の選定・挿入について

社長のひとりごと内に、追加で1〜2枚の画像を挿入します。
（記事内合計で2〜4枚程度になるように）

画像の選定・挿入の手順

『ラルズレター関連スレ』にてラルズレターのレイアウトが確定したら、「社長のひとりごと」の文章を確認。

（もしくは、10日前後にデータをもらってから確認の場合も）

↓

イメージに合いそうな追加画像を写真ACで探す。

↓

その画像のURLを宮本さんに送り、確認してもらう。

↓

OKをもらったら、開発環境の時点で挿入。

↓

アルバイトの方にチェックを依頼。

テンプレに沿って、開発環境で入力

必ずテンプレ通りのルールで入力お願いします。（コピペ用テンプレがこの記事の最下部にあります）

システムと紐づいているので見出し間違わないよう注意です。

 

登録がおわったら、開発環境なので一旦公開して大丈夫です。

※ラルズマネージャーへの反映は、毎時00分ですが、すぐに修正箇所を確認したい場合は社内システムから手動で更新できます。

■社内システム＞その他ツール画面＞マガジン・社長のひとりごと　最新データ手動更新
https://rengo-dev.rals.biz/admin/othertools/

【注意点】

・レター内の強調箇所は、CMSでは黄色太字にする。

 

・改行やスペースはいい感じに入れてください。
　レターの読みやすい改行とWEB版の読みやすさは違うと思うので、読みやすい方で…！

 

・記事内画像を同じ場所に入れる。
　渡されたときに画像は圧縮されてるので、そのまま入れて大丈夫です！

※注意点・ポイント※
・記事内画像については、本番環境のメディアにアップした画像を開発環境に挿入すると、本番環境への移行時に丸ごと記事内のコピペでいけます。
→逆に、開発環境のメディアにアップした画像でテスト投稿をした場合は、本番環境にコピーしたときに画像をアップし直さなければいけないです。

 

【参考】
https://www.innovation.co.jp/urumo/jpg_png/
pngは多少かけすぎても大丈夫ですが、jpgは一度低くするときれいな解像度に戻せなくなる。
基本、大きい画像が300kbくらいで収まってたら圧縮してると思って大丈夫！

公開前チェック依頼

こちらの社内メールで、函館コールスタッフアルバイトさんに、チェック依頼をします。
（書き込みのあて先は半田さんにします。半田さんからコールスタッフさんに割り振りしていただきます）

 

開発環境のラルマネに公開されてると思うので、そのURLと紙のレターを見比べてもらいます。

チェック依頼テンプレ

＜半田さん宛に書き込み・紙版の社長のひとりごと部分のスクショも添付＞

 

＞コールスタッフアルバイトの皆様

 

お疲れ様です。
●月号社長のひとりごとのテストアップが完了しました。
下記よりご確認をお願いします。（●日までにお願いします）←自分の20日前での最終出社日の1日前までで。

 

▼ラルズマネージャーテスト環境
http://rengo-dev.rals.biz/

▼チェック該当ページ（社長のひとりごと）
http://rengo-dev.rals.biz/blog/

 

[登録担当]20日に予約投稿

チェックOKもらったら、コピペで本番環境にうつして、20日で予約投稿をします。

＜予約投稿日＞

その月の20日の8：00　！8時は必ずです。間違わないように注意してください。！

20日が休日の場合は、休み明けにずらします。（万が一投稿に失敗した場合に対処できる人がいないため）

例）20日が土曜日だったら、22日の月曜日8：00公開

注釈・仕様

お客様に9時に公開するため、8時に予約投稿をします。

 

以下、ラルマネの仕様です。

・CMS側：サーバー負荷がかかるため毎日10時00分/05分に自動実行

・ラルマネ側：連携APIからのデータ取得実行が毎時00分

・00分設定だと前後してしまう可能性がある

 （9時に予約しても10時公開になる可能性がある）

・（追加設定）CMS側で8時/9時/10時に自動実行

2.チェック担当者向け：チェックリスト

①一覧ページに、正しい見出しが入っているか
②紙版で写真の下に入っているコメントが、WEB版メイン画像の下に入ってるか
③○月号　など、細かい部分に間違いがないか
④文章の強調箇所が合っているか、誤字がないか
⑥最新の画像が正しく入っているか（レターにない画像が入ってるのは、追加分なのでOK）
　→別の月の画像が入っていないか、『最新のレター』と見比べてご確認をお願いします。
⑦リンクになっている部分は、クリックしたら正しいリンク先に飛べるか(文字と合っているか)
　→目次のタイトルをクリックして、同じ見出し部分に飛ぶかもチェックお願いします！

 

①

 

②

チェック完了後の報告テンプレ

＞安藤さん
チェック完了しました。OKです。

 

または

 

間違っている、おかしい箇所があれば指摘をお願いします。
安藤さんが修正をしたという書き込みがあった場合は、そちらのチェックもお願いします。
（指摘してくださったアルバイトさんが退勤した場合、他のアルバイトさんがそのチェックお願いします。20日公開に間に合わなくなるので…！）

00.安藤さん向け：コピペ用テンプレ

↓↓ここから下をまるごとコピペして、文章をはめ込んでください。ビジュアル表示じゃなくてテキスト表示でコピーした方がやりやすいかも↓↓

 

社長のひとりごと

見出し①

ここにレター文章。写真も同じ場所に入れる

見出し②

ここにレター文章。写真も同じ場所に入れる

ラルズネットからのお知らせ

いつも大変お世話になっております。ラルズネット編集部です！

 

毎月送付させていただいている紙版ラルズレターより、一部お知らせをこちらにも添付させていただきます。ご質問・ご依頼等ございましたら、お気軽に弊社サポートセンター（0120-089-884）までご連絡ください！

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